Je neemt telefonisch of per email contact met ons op. Je geeft door wanneer, waar en hoe laat je vergadering plaatsvindt. Ter voorbereiding stuur je de agenda, vergaderstukken en eventueel een voorgaand verslag toe, zodat wij bij de verslaglegging rekening kunnen houden met jouw wensen en huisstijl. De vergadering wordt bijgewoond door de notulist, waarna deze de vergadering elders uitwerkt. De notulist heeft eigen opnameapparatuur bij zich. Binnen 10 werkdagen na de vergadering krijg je de uitgewerkte notulen toegezonden per email tenzij anders afgesproken.
Wil je een prijs weten of een offerte toegezonden krijgen, dan kun je dit telefonisch of per email aanvragen. De gegevens die wij hiervoor nodig hebben zijn de locatie, de lengte van de vergadering en de verslagvorm waarvoor gekozen wordt.